En la actualidad los estudios notariales se han convertido en una de las alternativas más favorables para las personas y empresas de todas partes del mundo, ya que este tipo de instituciones les dan la posibilidad de llevar a cabo una amplia gama de procedimientos legales y comerciales de la forma más rápida y segura.
Las mencionadas instituciones se caracterizan por contar con un equipo de especialistas altamente capacitados, lo que les permite ofrecer un servicio integral y agilizar cualquier trámite o procedimiento, estas son algunas de las actividades más habituales de los estudios notariales (ver funciones).
Revisión y validez de documentos
Sin lugar a dudas la principal función de los estudios notariales es la revisión y el análisis de documentos y contratos legales con el fin de asegurarse de que cumplan con todos los requisitos legales, por otro lado también se encargan de descartar la existencia de errores que puedan dificultar o retrasar su certificación.
Cabe destacar que los notarios públicos son los únicos profesionales que pueden determinar la validez de un contrato legal o comercial, por esta razón se recomienda a todas las personas y sociedades mercantiles contar con los servicios de un estudio notarial antes de presentar cualquier documento ante una institución u organismo público.
Generalmente las instituciones anteriormente mencionadas también les dan la posibilidad a sus clientes de corregir cualquier documento o contrato legal antes de presentarlo ante las autoridades y organismo pertinentes, de esta manera es posible evitar tener que volver a realizar los trámites relacionados.
Presentación de documentos
Otro servicio bastante común ofrecido por los estudios notariales es la presentación de documentos ante instituciones públicas y privadas, por su parte dicho servicio es ideal para agilizar este tipo de trámites gracias a la gestión realizada por los especialistas pertenecientes a su equipo de trabajo.
Los estudios notariales se encargan de asesorar a las personas y sociedades mercantiles al momento de redactar o crear cualquier documento con el fin de garantizar que este sea validado por cualquier institución legal, así como también para asegurar que se sigan todos los canales adecuados para su entrega y registro.
Por otro lado, este tipo de instituciones también se encargan de presentar documentos legales que requieran de la intervención de un especialista calificado como es el caso de las demandas, las mediaciones y los acuerdos comerciales, lo que permite a sus clientes obtener los mejores resultados posibles.
Informar acerca de posibles efectos legales
Es importante mencionar que los estudios notariales también informan acerca de las posibles consecuencias y efectos relacionados a cualquier trámite o actividad legal realizada por una persona natural o jurídica, de la misma manera también se encargan de tratar cualquier duda o inseguridad puntual expuesta por el cliente.
También se encargan de guardar constancia de todos los procedimientos legales realizados por sus clientes, lo que permite llevar un registro ordenado y eficaz de todos los trámites, dicho servicio permite llevar un control eficiente de los trámites realizados, evitando problemas de índole legal al evitar se pueda duplicar un trámite.