La dinámica laboral actual, que incluye el trabajo remoto, y la necesidad de optimizar la eficiencia operativa, resaltan el papel crucial del software para controlar equipos de trabajo.
Esta solución automatizada garantiza una adecuada gestión del talento humano y mejora la productividad general de la empresa.
El software para controlar equipos de trabajo agiliza la creación y gestión de horarios, permitiendo a la empresa u organización una distribución de personal óptima.
Considera factores como la disponibilidad y las habilidades de cada trabajador en función del turno y las tareas que debe desarrollar cada equipo.
La automatización de la programación de turnos y la gestión de cambios minimiza significativamente la probabilidad de errores asociados a los procesos manuales.
Además, las notificaciones automáticas mantienen informados a la gerencia y los trabajadores sobre cualquier cambio en la planificación.
Igualmente, su interfaz intuitiva y amigable permite a los trabajadores gestionar de forma más sencilla y eficiente sus solicitudes y notificaciones de ausencias, retardos o licencias médicas.
Esto les ayuda a conciliar mejor su actividad laboral con la personal. Esto impulsa los niveles de satisfacción del talento humano
Actualmente, hay una gran variedad de empresas que brindan soluciones automatizadas para controlar equipos de trabajo.
En este post te llevamos a conocer las cuatro mejor posicionadas en el mercado:
Empresas de Software para el Control de Equipos
Workforce.com
Workforce.com se ha posicionado como una de las mejores empresas que brindan software para controlar equipos de trabajo. Su solución es muy completa y permite a empresas de todos los tamaños:
- Programar horarios de trabajo: planificar horarios de forma eficiente y publicarlos de forma oportuna a través de notificaciones push, que son recibidas por los trabajadores en tiempo real. El software permite prever las necesidades de personal para cada actividad y turno de trabajo, lo que permite programar la cantidad necesaria de trabajadores y minimizar las horas extras.
- Integrar toda la información del talento humano: centralizar la información del personal en una única plataforma, brindando una visión completa para una distribución de turnos y tareas más práctica y eficiente. Además, este software se integra de forma sencilla con los demás sistemas administrativos y de gestión de la empresa.
- Gestionar turnos de forma eficiente: permite crear planes con una periodicidad determinada (días, semanas, meses), para aprovechar al máximo el talento humano y minimizar costos.
- Controlar la asistencia y el tiempo trabajado: esta solución de Workforce permite controlar la hora de entrada y salida de cada trabajador, midiendo de forma efectiva el tiempo trabajado en su turno, lo que ayuda a optimizar la eficiencia operativa.
- Obtener reportes en tiempo real: el software de Workforce.com genera reportes en tiempo real de las más importantes métricas, lo que ayuda a prevenir distintas situaciones y tomar decisiones adecuadas sobre la previsión de personal.
Descubre cómo estas empresas están revolucionando la gestión de equipos y la productividad al leer el artículo completo sobre software de control de talento humano.
Hubstaff
El software de control de equipos de trabajo de Hubstaff brinda a las empresas la posibilidad de monitorear en tiempo real las actividades de su talento humano, lo que mejora los niveles de eficiencia y productividad. Entre sus funciones destacan:
- Registro de entrada y salida de cada trabajador.
- Creación y asignación de turnos de trabajo.
- Creación, asignación y seguimiento de funciones y/o tareas.
- Monitorización en tiempo real de la ubicación de cada trabajador.
- Generación de informes sobre el cumplimiento del horario y las horas efectivas trabajadas.
- Integración a los demás sistemas de la empresa, entre ellos, contabilidad, nóminas y talento humano.
TMetric
Esta empresa ofrece un software para controlar equipos de trabajo muy eficiente, que permite a la empresa hacer un seguimiento preciso del tiempo que utilizan sus trabajadores en proyectos y tareas.
Brinda la posibilidad de crear y establecer turnos de trabajo y generar informes de actividad de cada trabajador.
Es una solución que se implementa de forma rápida y sencilla, ofrece una interfaz amigable e intuitiva, lo que permite una comunicación bidireccional y efectiva con los equipos de trabajo.
Clockify
El software de esta empresa permite a las empresas gestionar la asistencia y tiempo efectivo de trabajo del talento humano.
También, incorpora funciones para la planificación de equipos para proyectos. Sus características más destacadas son:
- Registro automatizado de hora de ingreso y salida.
- Notificaciones en tiempo real a trabajadores.
- Monitorización de cumplimiento de tareas.
- Visión general de la actividad del equipo de trabajo.
- Integración a los sistemas de la empresa.
- Generación de informes.